ITC Logo
ITC Logo

ศสท.สอ.วพม.

ประกาศ

ระบบแจ้งเตือนยืนยันใช้ห้อง

Author

Afdol Lateh

Date Published

📅 บริการใหม่: ระบบแจ้งเตือนยืนยันใช้ห้อง

ศูนย์สารสนเทศและสื่อสารองค์กร วพม. ได้พัฒนาระบบแจ้งเตือนการยืนยันใช้ห้องของหน่วย เพื่อช่วยให้ผู้จองและผู้ดูแลห้องบริหารจัดการการใช้ห้องประชุมได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น โดยส่งแจ้งเตือนอัตโนมัติทาง LINE และ อีเมล @pcm.ac.th


👤 สำหรับผู้จอง (รายการที่ได้รับอนุมัติแล้ว)

ระบบจะส่งแจ้งเตือนล่วงหน้า 3 วัน และ 1 วัน ก่อนถึงวันใช้ห้อง โดยข้อความจะแสดงรายละเอียดการจอง พร้อมปุ่มให้ดำเนินการ:


🟢 "ยังต้องการใช้" - กดเพื่อยืนยันการใช้ห้อง (ระบบจะไม่แจ้งซ้ำในรอบ 1 วัน หากยืนยันในรอบ 3 วันแล้ว)

🔴 "ยกเลิกการจอง" - พาเข้าระบบจองห้องเพื่อยกเลิกหากไม่ใช้งานแล้ว เพื่อเปิดโอกาสให้ผู้อื่นใช้ห้องนั้น


👥 สำหรับผู้ดูแลห้อง (รายการที่ยังรออนุมัติ)

ระบบจะแจ้งเตือนผู้ดูแลห้องของแต่ละแผนกล่วงหน้า 3 วัน และ 1 วัน ก่อนวันใช้งาน เพื่อให้พิจารณาอนุมัติ/ปฏิเสธรายการที่ยังค้างได้ทันเวลา

นอกจากนี้ เมื่อผู้จองกดยืนยันการใช้ห้องผ่านปุ่ม "ยังต้องการใช้" ผู้ดูแลห้องของแผนกนั้นจะได้รับแจ้งทาง LINE และอีเมลทันที


✅ เงื่อนไขการรับแจ้งเตือน

- ต้องมีอีเมล @pcm.ac.th จึงจะได้รับอีเมลแจ้งเตือน

- หากผูกบัญชี LINE กับ NongMuk แล้ว จะได้รับแจ้งเตือนทาง LINE เพิ่มเติม

- ผู้ที่ไม่มีอีเมล @pcm.ac.th จะไม่ได้รับแจ้งเตือน


📌 หมายเหตุสำคัญ

- การกดปุ่ม "ยังต้องการใช้" เป็นเพียงการยืนยันต่อระบบแจ้งเตือน ไม่กระทบสถานะการจองในระบบจริง

- การยกเลิกการจองต้องเข้าระบบจองห้องของหน่วย และกดยกเลิกในระบบจองห้องเท่านั้น


ติดต่อสอบถาม: ศูนย์สารสนเทศและสื่อสารองค์กร โทรภายใน 93599 / 93732 | อีเมล pcmit@pcm.ac.th