ปรับปรุงระบบแจ้งเตือนยืนยันใช้ห้อง

📅 ปรับปรุงระบบแจ้งเตือนยืนยันใช้ห้อง — เปลี่ยนรอบแจ้งเตือนเป็น 5 วัน และ 2 วัน

ศูนย์สารสนเทศและสื่อสารองค์กร วพม. ได้ปรับปรุงระบบแจ้งเตือนการยืนยันใช้ห้องของหน่วย เพื่อให้ผู้จองและผู้ดูแลห้องมีเวลาวางแผนและเตรียมงานได้ดียิ่งขึ้น โดยยังคงส่งแจ้งเตือนอัตโนมัติทาง LINE และอีเมล @pcm.ac.th เช่นเดิม

🔄 สิ่งที่เปลี่ยนแปลง

รอบแจ้งเตือนเปลี่ยนจาก 3 วัน และ 1 วัน เป็น 5 วัน และ 2 วัน ก่อนถึงวันใช้ห้อง

5 วัน เพื่อให้เห็นภาพงานล่วงหน้าทั้งสัปดาห์

2 วัน เพื่อให้เตรียมความพร้อมและจัดสถานที่ได้ทัน

แจ้งเตือน เฉพาะวันทำการ โดยส่งช่วงเช้า หากวันแจ้งเตือนตรงกับวันเสาร์–อาทิตย์ ระบบจะเลื่อนขึ้นมาแจ้งในวันศุกร์ก่อนหน้า

ผู้จองต้อง ยืนยันการใช้ห้องภายในเวลา 12.00 น. ของวันแจ้งเตือนรอบ 2 วัน

📌 ตัวอย่าง — ต้องการใช้ห้องวันพฤหัสบดีที่ 3 ก.ย.

ระบบแจ้งเตือนรอบแรก: ศุกร์ที่ 28 ส.ค. (รอบ 5 วัน เลื่อนขึ้นจากวันเสาร์)

ระบบแจ้งเตือนรอบสอง: อังคารที่ 1 ก.ย. (รอบ 2 วัน)

กำหนดยืนยันสุดท้าย: 1 ก.ย. เวลา 12.00 น.

👤 สำหรับผู้จอง (รายการที่ได้รับอนุมัติแล้ว)

ระบบจะส่งแจ้งเตือนล่วงหน้า 5 วัน และ 2 วัน ก่อนถึงวันใช้ห้อง โดยข้อความจะแสดงรายละเอียดการจองพร้อมกำหนดเวลายืนยัน และมีปุ่มให้ดำเนินการ:

🟢 "ยังต้องการใช้" — กดเพื่อยืนยันการใช้ห้อง (หากยืนยันในรอบ 5 วันแล้ว ระบบจะไม่แจ้งซ้ำในรอบ 2 วัน)

🔴 "ยกเลิกการจอง" — พาเข้าระบบจองห้องเพื่อยกเลิกหากไม่ใช้งานแล้ว เพื่อเปิดโอกาสให้ผู้อื่นใช้ห้องนั้น

⏳ เมื่อพ้นกำหนด 12.00 น. ของวันแจ้งเตือนรอบ 2 วัน ลิงก์ยืนยันจะใช้งานไม่ได้ หากยังต้องการใช้ห้อง กรุณาติดต่อผู้ดูแลห้องของหน่วยงานโดยตรง

👥 สำหรับผู้ดูแลห้อง (รายการที่ยังรออนุมัติ)

ระบบจะแจ้งเตือนผู้ดูแลห้องของแต่ละแผนกล่วงหน้า 5 วัน และ 2 วัน ก่อนวันใช้งาน เพื่อให้พิจารณาอนุมัติ/ปฏิเสธรายการที่ยังค้างได้ทันเวลา

นอกจากนี้ เมื่อผู้จองกดยืนยันการใช้ห้องผ่านปุ่ม "ยังต้องการใช้" ผู้ดูแลห้องของแผนกนั้นจะได้รับแจ้งทาง LINE และอีเมลทันที

✅ เงื่อนไขการรับแจ้งเตือน

ต้องมีอีเมล @pcm.ac.th จึงจะได้รับอีเมลแจ้งเตือน

หากผูกบัญชี LINE กับ NongMuk แล้ว จะได้รับแจ้งเตือนทาง LINE เพิ่มเติม

ผู้ที่ไม่มีอีเมล @pcm.ac.th จะไม่ได้รับแจ้งเตือน

📌 หมายเหตุสำคัญ

การกดปุ่ม "ยังต้องการใช้" เป็นเพียงการยืนยันต่อระบบแจ้งเตือน ไม่กระทบสถานะการจองในระบบจริง

การไม่กดยืนยันภายในกำหนด ไม่ทำให้การจองถูกยกเลิกอัตโนมัติ แต่ผู้ดูแลห้องอาจ Remark เป็น "จองแล้วไม่ยืนยันการใช้งาน"

การยกเลิกการจองต้องเข้าระบบจองห้องของหน่วย และกดยกเลิกในระบบจองห้องเท่านั้น

ระบบยังไม่รองรับวันหยุดนักขัตฤกษ์ หากวันแจ้งเตือนตรงกับวันหยุดราชการ ระบบจะยังคงส่งแจ้งเตือนตามกำหนด

ติดต่อสอบถาม: ศูนย์สารสนเทศและสื่อสารองค์กร โทรภายใน 93599 / 93732 | อีเมล pcmit@pcm.ac.th