ประชาสัมพันธ์: ปรับปรุงระบบจอง Zoom วพม. (PCM-ZOOM v2)
Author
Teerapong Tuptamat
Date Published
ประชาสัมพันธ์: ปรับปรุงระบบจอง Zoom วพม. (PCM-ZOOM v2)
ศูนย์สารสนเทศและสื่อสารองค์กร วพม. (ศสท.สอ.วพม.) อยู่ระหว่างดำเนินการปรับปรุงและอัปเกรดระบบจองห้องประชุม Zoom เพื่อให้การจองห้องประชุมออนไลน์มีความสะดวก รวดเร็ว และมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น รองรับการใช้งานทั้งในส่วนของการเรียนการสอน การประชุม และกิจกรรมต่าง ๆ ของ วพม. โดยมีรายละเอียดการเปลี่ยนแปลงดังนี้
1. อนุมัติการจองอัตโนมัติ
เมื่อกดจองเรียบร้อยแล้ว ระบบจะอนุมัติให้ทันที ผู้ใช้งานสามารถกดขอลิ้งก์ Zoom ได้เลยโดยไม่ต้องรอ ช่วยลดระยะเวลาในการดำเนินการ โดยเฉพาะกรณีที่ต้องการจองเร่งด่วน
2. ระบบขอลิ้งก์ Zoom และรับลิ้งก์ผ่าน LINE
หลังจากจองสำเร็จแล้ว ผู้ใช้งานสามารถกดปุ่ม "ขอลิ้งก์" ในหน้ารายการจองของฉัน ระบบจะส่งคำขอไปยัง ศสท.สอ.วพม. โดยอัตโนมัติ เมื่อเจ้าหน้าที่สร้างลิ้งก์ Zoom เรียบร้อยแล้ว ผู้จองจะได้รับลิ้งก์กลับมา 2 ช่องทาง:
ในระบบ — ลิ้งก์และรายละเอียดการประชุมจะแสดงในหน้ารายการจองของฉัน สามารถกดดูได้ทันที
ผ่าน LINE — หากผูกบัญชี LINE กับ NongMuk Chatbot ไว้แล้ว ระบบจะส่งลิ้งก์พร้อมรายละเอียดการประชุมแจ้งเตือนผ่าน LINE ให้โดยอัตโนมัติ ไม่ต้องกลับมาเปิดระบบซ้ำ
วิธีผูกบัญชี LINE: เข้าหน้า "โปรไฟล์" ในระบบ แล้วกดเชื่อมต่อ NongMuk Chatbot
3. เติมข้อมูลผู้จองให้อัตโนมัติ — ไม่ต้องกรอกซ้ำ
ระบบเดิม: ผู้ใช้งานต้องกรอกข้อมูลส่วนตัวเอง ได้แก่ ชื่อ หน่วยงาน เบอร์โทร ทุกครั้งที่จอง
ระบบใหม่: ระบบดึงข้อมูลจากฐานข้อมูลบุคลากร วพม. มาเติมให้โดยอัตโนมัติ ทั้งชื่อผู้จอง หน่วยงาน/สังกัด เบอร์โทรศัพท์ และอีเมล @pcm.ac.th สำหรับ Co-host ช่วยให้การกรอกแบบฟอร์มรวดเร็วขึ้น และข้อมูลถูกต้องตรงกับฐานข้อมูลบุคลากร
4. รายชื่อหน่วยงานตรงตามโครงสร้าง วพม.
ระบบเดิม: รายชื่อหน่วยงานเป็นข้อมูลที่กรอกเองอิสระ ทำให้ชื่อหน่วยงานไม่เป็นมาตรฐาน สะกดต่างกัน และยากต่อการรวบรวมสถิติ
ระบบใหม่: ดึงรายชื่อหน่วยงานจากฐานข้อมูลบุคลากร วพม. โดยตรง จัดแบ่งตามกลุ่มงาน พร้อมตัวเลือก "อื่น ๆ" สำหรับกรณีที่ไม่มีหน่วยงานในรายการ ทำให้ข้อมูลเป็นระเบียบและสามารถออกรายงานสถิติการใช้งานแยกตามหน่วยงานได้อย่างถูกต้อง
5. เชื่อมระบบจองห้องประชุม วพม.
สำหรับกิจกรรมที่ต้องใช้ทั้งห้องประชุมจริงและ Zoom ร่วมกัน (Hybrid Meeting) ระบบใหม่สามารถดึงรายการจองห้องประชุมของ วพม. มาแสดงให้เลือกผูกกับการจอง Zoom ได้ เพื่อให้เห็นภาพรวมการใช้ทรัพยากรทั้งหมดในที่เดียว
6. ดูรายละเอียด Zoom ได้สะดวกขึ้น
แสดงรายละเอียดการประชุม ได้แก่ Meeting ID, Passcode และข้อมูลการเข้าร่วมประชุมได้โดยตรงในระบบ สามารถคัดลอกข้อมูลไปแจ้งผู้เข้าร่วมประชุมได้ทันที โดยไม่ต้องเปิดหน้า Zoom
7. ป้องกันการแก้ไขรายการที่ผ่านไปแล้ว
รายการจองที่ผ่านวัน-เวลาสิ้นสุดไปแล้ว ระบบจะล็อกไม่ให้แก้ไขหรือยกเลิก เพื่อรักษาความถูกต้องของข้อมูลและประวัติการใช้งาน แต่ยังสามารถเปิดดูรายละเอียดได้ตามปกติ
8. ปรับปรุงด้านความปลอดภัย
เสริมความปลอดภัยของระบบ การตรวจสอบสิทธิ์การเข้าถึง และการเข้ารหัสรหัสผ่าน เพื่อปกป้องข้อมูลส่วนบุคคลของผู้ใช้งานทุกท่าน
วิธีเข้าใช้งาน (ตั้งแต่ 1 เม.ย. 69)
เข้าสู่ระบบโดยใช้บัญชี PCM SSO (อีเมล @pcm.ac.th) หรือ PCM Account, PCM Student ระบบรองรับการใช้งานทั้งบนคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์เคลื่อนที่
ข้อแนะนำ: หากท่านยังไม่เคยผูกบัญชี LINE กับระบบ สามารถผูกได้ที่หน้าโปรไฟล์ เพื่อรับแจ้งเตือนลิ้งก์ Zoom ผ่าน NongMuk Chatbot ได้โดยอัตโนมัติ
หากพบปัญหาการใช้งานหรือมีข้อเสนอแนะ กรุณาติดต่อ ศูนย์สารสนเทศและสื่อสารองค์กร วพม. (ศสท.สอ.วพม.)